Clasificación física de legajos mercantiles antiguos, ordenación de grandes depósitos documentales e implementación de metodologías ágiles de archivo confidencial para pymes.
Resultados medibles para la oficina tradicional que busca orden real.
Los expedientes se encuentran en menos de 3 minutos tras la clasificación sistemática por fecha y cliente. Fin de las búsquedas de horas.
La auditoría interna de flujos administrativos detecta desviaciones antes de una inspección. Evitas sanciones y reprocesos documentales.
Ordenar grandes depósitos documentales permite recuperar hasta un 40% de metros cuadrados útiles en la oficina. Menos archivo muerto, más sitio para trabajar.
La implementación de metodologías ágiles de archivo confidencial asegura que solo personal autorizado acceda a legajos mercantiles con información crítica.
Cada documento recibe un código de ubicación y un registro de movimientos. Sabes quién lo consultó, cuándo y por qué.
Trabajamos por sprints semanales de ordenación. No paralizamos tu operación: avanzas sin interrumpir el día a día de tu equipo.
Evaluamos el estado actual de su archivo comercial y le entregamos un informe con las primeras acciones concretas para ordenar sus legajos.
Empresas que han mejorado su gestión documental con nuestras metodologías de archivo y auditoría.
Valoración media en 42 auditorías realizadas durante 2024.
Legajos clasificados y depósitos documentales ordenados desde 2019.
Empresas que renuevan su plan de consultoría anual.
“Contratamos la auditoría de procesos administrativos y en tres semanas teníamos un mapa claro de los cuellos de botella en nuestro archivo comercial. La metodología es práctica, sin rodeos.”
“Necesitábamos ordenar 20 años de legajos mercantiles sin detener la operación. El equipo de Inappnps diseñó un plan de clasificación por sprints que respetó nuestros tiempos y confidencialidad.”
Trabajamos con expedientes comerciales en papel: contratos antiguos, facturas, actas de juntas, registros contables históricos y cualquier documento administrativo que una pyme necesite ordenar. No incluimos material digital ni bases de datos.
Depende del volumen de documentación y la cantidad de áreas involucradas. Para una pyme con 5 a 10 empleados, el proceso completo —desde la revisión inicial hasta el informe final— suele tomar entre dos y cuatro semanas.
Sí. Incluimos una sesión práctica de dos horas con el equipo responsable, donde se explican los criterios de clasificación, el etiquetado de carpetas y las rutinas semanales para evitar la acumulación de papeles sueltos.
La metodología ágil divide la ordenación en ciclos cortos (sprints de una semana) con objetivos concretos, en lugar de intentar organizar todo el depósito de una sola vez. Esto permite ver resultados rápidos y ajustar el plan según la prioridad real de los documentos.
Todo el personal firma un acuerdo de confidencialidad. Los documentos se manipulan únicamente en las instalaciones del cliente y, si es necesario, se establecen zonas de trabajo restringidas con acceso controlado.